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社員が死亡した際の手続きを教えてください
2018-09-17
【Ｑ：人事担当者】
ＩＴ企業で人事を担当しています。創業10年を前に会社全体で業務のマニュアル化を進めています。
その中で、社員が死亡した際に必要な手続きについてマニュアルがないことに気付きました。
社員の死などあってほしくはないですが、万一に備えて準備しておこうと思います。
必要な手続きを教えてください。
【Ａ：社会保険労務士】
社員の死亡という不測の事態に備えたマニュアルの作成は必要です。
死亡原因の違いにより事務手続きは異なりますが、労働保険と社会保険の諸手続きは法令のとおり行います。
遺族が行う手続きについても、要請があれば会社が申請の代行や支援に手を差し伸べることは大事なことです。
また会社からの弔慰金の金額、死亡後に支払う退職金や賞与の支払い方法など、会社としての取り決め事項があれば就業規則に盛り込んでください。
なお、死亡後に支給期の到来する給与・賞与・退職金などは相続税の対象となりますので所得税は控除しないこと、本人死亡後の支払い相手については、就業規則に「その者の収入によって生計を維持されていた者の請求により支払う」と記載することで早期に支払えるようにしておくとよいでしょう。
